Hongkong blijft een topkeuze voor investeerders ondanks regionale en wereldwijde uitdagingen. Ondanks de toenemende regionalisering, geopolitieke spanningen en hoge rentetarieven blijft Hongkong investeerders aantrekken. Volgens het bedrijvenregister van Hongkong werden in 2023 meer dan 130.000 lokale bedrijven geregistreerd, een stijging van bijna 40.000 ten opzichte van het voorgaande jaar.

De populariteit van Hongkong is te danken aan verschillende factoren, waarvan er veel terug te vinden zijn in de Ease of Doing Business-ranglijst van de Wereldbank. Hongkong staat momenteel op de derde plaats en krijgt hoge cijfers voor indicatoren als het starten van een bedrijf, het betalen van belastingen en het afhandelen van bouwvergunningen.

Maar zelfs in een bedrijfsvriendelijke omgeving als Hongkong zijn er uitdagingen waar multinationale bedrijven zich bewust van moeten zijn. Dit artikel schetst enkele van de belangrijkste valkuilen bij het registreren van een bedrijf in Hongkong en biedt richtlijnen om deze risico's te minimaliseren.

Vermijden van niet-conforme bedrijfsregistraties

Hoewel Hongkong bekend staat om het gemak van zakendoen, moeten bedrijven zich strikt houden aan het lokale registratieproces om vertragingen, boetes of zelfs uitschrijving te voorkomen.

De belangrijkste stappen om je bedrijf te beschermen:

• Begrijp en voldoe aan de lokale registratievereisten: Dit omvat het kiezen van het juiste bedrijfstype en de juiste bedrijfsnaam, het indienen van vereiste documenten zoals een oprichtingsformulier en statuten, en het verkrijgen van de benodigde vergunningen of licenties om te mogen werken.

Zoek deskundige begeleiding: Het inschakelen van een gerenommeerde zakelijke dienstverlener kan ervoor zorgen dat uw registratie zowel efficiënt als conform de voorschriften verloopt, waardoor onnodige vertragingen en complicaties worden voorkomen.

Risico's van het gebruik van onbewezen serviceproviders

Veel bedrijven doen een beroep op externe dienstverleners voor de registratie van bedrijven in Hongkong. Het kiezen van een onbetrouwbare dienstverlener kan echter leiden tot niet-naleving, vertragingen en mogelijke boetes.

Hoe uw bedrijf beschermen:

• Voer een grondige due diligence uit: Kies een aanbieder met een solide reputatie, lokale expertise en relevante certificeringen, zoals een Hong Kong Trust of Company Service Provider Licence.
• Beoordeel de wereldwijde capaciteiten van de provider: Als je bedrijf plannen heeft om uit te breiden binnen de APAC-regio, zorg er dan voor dat de leverancier een breed netwerk en expertise heeft, met name voor uitbreiding naar het vasteland van China.

Voortdurende naleving: Een must voor succes

Het succesvol registreren van je bedrijf is slechts de eerste stap. Naleving is essentieel om je bedrijf en reputatie te beschermen.

Belangrijkste stappen voor voortdurende naleving:

• Behoorlijk bestuur: Implementeer een sterk bestuurskader met duidelijke verantwoordingsplicht, regelmatige bestuursvergaderingen en gedegen rapportage.
• Controleer nalevingsverplichtingen: Blijf op de hoogte van belasting-, HR- en andere wettelijke vereisten om boetes te voorkomen en een soepele werking te garanderen.

Bedrijven blijven na registratie vaak zakelijke dienstverleners inschakelen om op de hoogte te blijven van de veranderende nalevingsregels en om hun activiteiten in Hongkong te optimaliseren.

Door deze stappen te volgen en mogelijke valkuilen aan te pakken, kunnen bedrijven met succes door het registratieproces navigeren en gedijen op de dynamische markt van Hongkong.

‍